小山台町内会の体制は以下の図のとおり。
それぞれの担務は別表にてご確認頂けます。
班の構成については、こちら
役員の主な担務
会長
- 会議で意見集約するまとめ役
- 町内会全体の統括
- 町内の様々な相談事項が集まるため、執行部で方針を決めたり、会長が直接該当の担当部へ割り振り、対応する
- 対外組織に対する小山台の代表
- 行政、他の町内会、学校や施設との会議や懇談に出席する機会多数
- 小山台地域活動推進委員
- やきいもの会（5月）
- お習字の会（12月）
- 豚汁とお餅つきの会（2月）
- 災害時ささえあい活動推進委員
- まちづくり推進委員
- 富士見夏祭り事項委員（年8回）
副会長１
- 会長補佐
- 総務部、財務部、会計部の補佐
- 役員会、班長会議進行役
- 委員会事務局（まちづくり推進委員会）
- 富士見夏祭り実行委員
副会長２
- 会長補佐
- 環境部、厚生衛生部、文化部の補佐
- 富士見夏祭り実行委員
- まちづくり推進委員
副会長３
- 会長補佐
- 防犯防災部、広報部、会館管理部の補佐
- 小山台小学校地域防災拠点運営委員
- 小山台、本郷台中央、東武本郷台、鍛冶ヶ谷、４つの自治会町内会と小山台小学校/中学校及び栄区の合計３１名で構成
- 小山台、本郷台中央、東武本郷台が輪番制で委員長を務める
- 災害時ささえあい活動推進委員
- まちづくり推進委員
- 富士見夏祭り実行委員
総務部(2名)
- 転入・転出の管理及び訃報受付
- 定例役員会議事録、活動報告の作成
- 班長会議用資料作成（前期：４月、後期１０月）
- 次年度役員選出のための書類作成
- 次年度役員候補者役割決定会議の資料準備と役員候補者名簿作成
- 総会の準備
- まちづくり推進委員
- 災害時ささえあい活動推進委員
- 栄区明るい選挙活動推進協議会推進委員
- 町内会会員名簿の作成
財務部(1名)
- 町内会財務管理
- 地域防災拠点訓練参加
- まちづくり推進委員
- 次年度の監査役
会計部(1名)
- １万円以下の会計管理
- 町内会費、赤十字募金、赤い羽根共同募金の資料作成、各班長への配布、徴収準備と集計
- 富士見夏祭りの担当部門会計業務
- まちづくり推進委員
- 次年度の監査役
環境部(2名)
- 春秋の町内清掃計画策定、準備、実施
- 資源ごみ集団回収にかかる事務
- 回収される資源ごみに対する横浜市奨励金（アルミ缶以外）・回収業者分配金（アルミ缶分）を受領し、会計に渡す。
- 空き地の持ち主への除草依頼
- 周辺の会員から申告があれば依頼する。
- 適宜、空き地の様子を確認し、草などが隣地に接している場合は依頼する。
- 町内会会員からの環境問題についてのご指摘要望対応
- ゴミ収集ルールの徹底について回覧するなど適宜対応
- 近隣の除草、樹木剪定不足などの申告対応
- ゴミ置き場用消毒液の調達、配布
- ゴミ置き場掲示板の汚染破損時の更新に係る横浜市への取次、連絡
- まちづくり推進委員（１名）
- 横浜市環境事業推進員に任命される場合あり。（年度による）
厚生衛生部(1名)
- 赤十字募金、赤い羽根募金のお願い資料を作成し班長会議で配布。
- 集金した募金を会計部から受け取り各団体へ送金。
- 令状が届いたら回覧する。
- 車いすの貸し出し管理
- 保健活動推進員会議に参加
- 集金した募金を会計部から受け取り各団体へ送金。
- 令状が届いたら回覧する。
文化部(2名)
- 富士見夏祭り
- 敬老のお祝い
- ７５歳以上の会員世帯の家族が対象
- 敬老の日に合わせて該当世帯へお祝いの品を配布
- ２０歳のお祝い
- お祝い該当年度の２０年前
- （例：２０２２年度お祝い（２０２３年１月）の場合は、２００２年度生まれが対象）
- 年度期間：４月２日～翌４月１日
- 会員世帯家族
防犯防災部(2名)
- 安否確認訓練案内を回覧
- 神奈川県安産防災局、安全防災部くらし交通安全課へ団体登録変更届け出書提出
- 防災組織活動費補助金申請
- 消火器申し込みの案内を回覧し集計後業者へ発注
- 防災訓練に参加
- 防災備品庫の棚卸
- 救急箱薬品点検・補充
- 小山台小学校地域防災拠点運営委員会への参加
- 災害時ささえあい活動推進委員会への参加
- 町内会館設置の防犯カメラ記録内容の管理
- 神奈川県安産防災局、安全防災部くらし交通安全課へ団体登録変更届け出書提出
広報部(3名)
- 回覧物仕分け、町内会館の班別ポストに配布
- 行政広報誌、町内会、小中学校、各会などからの資料
- 毎月第一日曜日の１４時までに実施
- 毎月２０日締めで依頼を受けた回覧物を各班長宅ポストに投函
- 至急回覧を配布
- 掲示板にポスター等を掲示
- 行政広報誌、町内会、小中学校、各会などからの資料
- 毎月第一日曜日の１４時までに実施
会館管理部(２名)
- 町内会館の鍵管理
- 町内会館利用の受付、スケジュール管理、月間予定ホワイトボードへの記入
- 会館利用申し込みの受付、スケジュール調整、管理を行う
- 事務室コピー機の管理
- 事務用品消耗品調達
- 会館付帯設備・備品等の不具合発生時の申告受付、修理等の対応
- 町内会館内管理
- 外回りの清掃
- 除菌用品の購入、管理
- 鍵の閉め忘れ注意喚起
- 町内会館利用後の照明消灯忘れ防止、注意喚起
- 防犯カメラ設備の維持、管理